ই-জিপিতে APP প্রস্তুতি

e-GP তে APP প্রস্তুতের জন্য মোট ৩টি ধাপ অবলম্বন করতে হবেঃ

– Create APP: বেসিক ডাটা
– Add Package Details: প্যাকেজ সংক্রান্ত তথ্য
– Add Package Dates: তারিখ সংক্রান্ত তথ্য

১ম ধাপঃ বেসিক ডাটা:

APP প্রস্তুত করতে গেলে প্রথমেই Dashboard এর APP মেনু থেকে Create APP তে ক্লিক করতে হবে। অতঃপর নিন্মলিখিত তথ্য দিয়ে ‘submit’ করতে হবে, উল্লেখ্য যে এই page এ কোন ভূল হয়ে গেলে আর correction করা যাবে না –

– Type of Budget: Development Budget/Revenue Budget/Own Fund – যে কোন একটি সিলেক্ট করুণ,
– Development Budget: এক অর্থবছরের সরকার উন্নয়ন খাতে যে পরিমান অর্থ ব্যয় করার পরিকল্পনা গ্রহন করে তাই উন্নয়ন বাজেট। আপনার প্রজেক্টটির বাজেটের ধরণ জানতে প্রকল্প অফিসে যোগাযোগ করুণ।
– Revenue Budget: সরকারি কর্মকাণ্ড সচল রাখার জন্য এক অর্থবছরের সরকার যে অর্থ ব্যয় করার পরিকল্পনা গ্রহন করে তাকে বলে রাজস্ব বাজেট ।
– Financial Year: সাধারণত বর্তমান অর্থবছর হবে,
– Select Project: লিস্ট হতে Project সিলেক্ট করতে হবে, Revenue Budget এর ক্ষেত্রে কোন প্রজেক্ট হবে না। Project না পাওয়া গেলে Organization Admin এর সাথে যোগাযোগ করুণ,
– APP Code: একটা ইউনিক কোড নাম্বার ব্যবহার করতে হবে, যেমনঃ Ministry/dept/PE/15-16/001

২য় ধাপঃ প্যাকেজ সংক্রান্ত ডাটা:

APP প্রস্তুতের ২য় ধাপে নিন্মলিখিত তথ্য পূরণের পর ‘submit’ করতে হবে –

– Procurement Nature: Goods/Works/Services যে কোন একটি সিলেক্ট করুণ,
– Type of Emergency: Normal/Urgent/National Disaster যে কোন একটি সিলেক্ট করুণ, তবে সাধারণত Normal হবে,
– Package No.: প্রজেক্ট অফিস বা সংশ্লিষ্ট DPP হতে সংগ্রহ করতে হবে, তবে e-GP এর ক্ষেত্রে তা হতে হবে Unique,
– Package Description: কাজের নাম ব্যবহার করতে হবে,
– Package Estimate Cost: পরিকল্পনাটি অনুমোদনের হলে শেষ করতে আনুমানিক কত টাকা খরচ হতে পারে তার পরিমান,
– Category: কাজটির ধরণ সিলেক্ট করতে হবে, বক্সে কিছু টাইপ করা যাবে না, ‘select’ অপশন থেকে Category বেছে নিতে হবে, একাধিক option সিলেক্ট করা যায়,
– Approving Authority: অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ অর্থাৎ কাজটির দরপত্র কে অনুমোদন করবেন তার procurement role সিলেক্ট করতে হবে,
– PQ Requires: Pre-qualification প্রযোজ্য হলে ‘yes’ সিলেক্ট করুণ,
– Procurement Type: NCT(National Competitive Tender) অথবা ICT(International Competitive Tender) সিলেক্ট করুণ.
– Procurement Method: OTM/LTM/RFQ ইত্যাদি হতে যে কোন একটি সিলেক্ট করুণ, তবে সবচেয়ে preffered method হচ্ছে উন্মুক্ত দরপত্র পদ্ধতি (OTM – Open Tender Method)

৩য় ধাপঃ তারিখ সংক্রান্ত তথ্য:

APP প্রস্তুতের ৩য় ধাপে দরপত্রে কোন পর্যায়ে কত দিন লাগতে পারে তা সংখ্যায় লিখতে হবে, প্রত্যেকটি সময় তার আগের পর্যায়ের সময় থেকে হিসেব করেতে হবে –

– Tender publication date: দরপত্রটি কবে পত্রিকায়/e-GP তে প্রকাশ করা হবে,
– Closing date: দরপত্রটির জমা দেয়ার শেষ সময় কত দিন পর হবে
– Opening date: জমাকৃত দরপত্রসমূহ কতদিন পর খোলা হবে
– Contact signing date: যে দরপত্রদাতার দরপত্র গ্রহনযোগ্য হয়েছে তার সাথে চুক্তি সম্পন্ন করার সর্বশেষ সময়,
– Contact completion date: চুক্তিকৃত কাজটি কত দিন পর শেষ হবে

Vedio Clip

APP অনুমোদন:

APP প্রস্তুতের পর PPR-০৮ এর বিধি ১৬(৭) অনুযায়ী HOPE অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করতে হবে। এ জন্য নিন্মলিখিত ধাপ অবলম্বন করতে হবে –

– PE কর্তৃক Work flow প্রস্তুত,
– ফাইল HOPE বরাবর পেরণ করা
– Process file: comments সহ submit করতে হবে,
– HOPE কর্তৃক অনুমোদন

Vedio Clip: ফাইল HOPE বরাবর পেরণ

Vedio Clip: HOPE কর্তৃক অনুমোদন

APP Publish (প্রকাশ) করা:

APP HOPE কর্তৃক অনুমোদনের পর প্রকাশ করা বাধ্যতামূলক [PPR-০৮ এর বিধি ১৬(১১)] –

– সংশ্লিষ্ট ক্রয়কারী (PE) APP Publish করবেন,
– APP Publish ছাড়া Tender document প্রস্তুত করা যাবে না,
– APP অনুমোদিত হবার পর Publish অপশন পাওয়া যাবে। Publish অপশন এ ক্লিক করে comments যোগ করে submit করলেই অন-লাইনে APP Publish হয়ে যাবে,
– APP Publish হওয়ার পর ই-জিপি ওয়েবসাইট থেকে যে কেউ search করার মাধ্যমে দেখতে পারবেন,

Vedio Clip

APP search:

ই-জিপি Home page থেকে যে কেউ PE কর্তৃক publish কৃত কোন নির্দিষ্ট APP খুঁজে দেখতে পারেন –

– ই-জিপি Home page>সিলেক্ট Annual Procurement Plan>Advance search>এক বা একাধিক অপশন সিলেক্ট করুণ>submit

Vedio Clip