ই-প্রকিউরমেন্ট বাস্তবায়নে সফলতার জন্য কি কি প্রয়োজন ?

বড় ধরণের এবং আগামীর চ্যালেঞ্জ মোকাবেলায় পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অবশ্যই স্বচ্ছ, দক্ষ এবং জবাবদিহিমূলক হতে হবে। সরকারের ডিজিটাল কাঠামো পরিবর্তিত হতে পারে বা হয় অথবা সময়ের প্রয়োজনে হবেই। ফলে সফল ই-প্রকিউরমেন্ট (ই-জিপি) বাস্তবায়নে অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় জড়িত।

• শাসন ​​নীতি (Governance Principles): ই-জিপি সিস্টেমে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা, দক্ষতা, এবং বেসরকারী খাত এবং নাগরিক সমাজের সাথে সম্পৃক্ততা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
• আইনি কাঠামো (Legal and Regulatory Frameworks): সহায়ক আইন নিশ্চিত, পুরানো আইন সংশোধন এবং সমস্ত ক্রয় কার্যক্রমের জন্য স্বচ্ছতা বাধ্যতামূলক করতে হবে।
• ই-জিপি কৌশল মালিকানা এবং স্থায়িত্ব (e-GP Strategy Ownership and Sustainability): জাতীয় লক্ষ্যগুলির সাথে ই-জিপি কৌশলগুলি সমন্বয় করতে হবে এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা এবং অর্থায়ন নিশ্চিত করতে হবে৷
• বাস্তবায়ন এবং একীকরণ চ্যালেঞ্জ (Implementation and Integration Challenges): অন্যান্য সরকারী ব্যবস্থার সাথে ই-জিপিকে একীভূত করতে হবে এবং দক্ষতা ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে খণ্ডিত বাস্তবায়ন এড়িয়ে চলতে হবে।
• প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং SaaS (Technical infrastructure and SaaS-based e-GP systems): ডেটা সুরক্ষা এবং কাস্টমাইজেশনের প্রয়োজন বিবেচনা করার সময় ব্যয়-কার্যকারিতা এবং পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন মেনে চলার জন্য SaaS-ভিত্তিক সমাধানগুলি মূল্যায়ন করতে হবে।
• প্রশিক্ষণ এবং সক্ষমতা বৃদ্ধি (Training and Capacity Building): চলমান প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করতে হবে এবং ই-জিপি সিস্টেম পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি দক্ষ কর্মী বাহিনী গড়ে তুলতে হবে।
• স্টেকহোল্ডারদের সম্পৃক্ততা (Stakeholder Engagement): উদ্বেগ মোকাবেলা করতে এবং ই-জিপি সংস্কারের ব্যাপক গ্রহণ নিশ্চিত করতে সক্রিয়ভাবে বেসরকারি খাত এবং সুশীল সমাজকে জড়িত করতে হবে।
• আন্তর্জাতিক মানদণ্ডের সাথে সারিবদ্ধকরণ (Alignment with International Standards): ক্রয় প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা এবং আস্থার জন্য OCDS-এর মতো আন্তর্জাতিক মান অনুসরণ করতে হবে।
• তথ্যের অধিকার এবং চেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট (Clear Communication and Change Management): ই-জিপি সুবিধা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কারভাবে উন্মোচন করতে হবে এবং কার্যকর ও দক্ষ ভাবে পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে হবে।
• ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা (Data Security and Privacy): সংবেদনশীল তথ্যের ডেটা সুরক্ষার জন্য শক্তিশালী সাইবার নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলিতে বিনিয়োগ করতে হবে।

এই বিষয়গুলো বাস্তবায়ন করলে উন্নত শাসন, অর্থনৈতিক উন্নয়ন, কম জালিয়াতি, এবং নাগরিকদের জন্য উন্নত সেবা প্রদান নিশ্চিত হতে পারে।

পরিশেষঃ

এই বিষয়গুলির সাথে সাথে best practice গুলো অন্তর্ভুক্ত করে সরকার ই-জিপি সিস্টেমগুলির সুবিধাগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে৷ এটি উন্নত শাসন এবং উন্নত পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ফলাফলের দিকে পরিচালিত করবে – যেমন সরকারের সময় এবং অর্থ সাশ্রয়, বেসরকারী খাতের জন্য ব্যবসা বৃদ্ধি এবং স্থানীয় অর্থনৈতিক উন্নয়নকে উৎসাহিত করা, জালিয়াতি ও দুর্নীতি রোধ করা এবং নাগরিকদের জন্য আরও ভাল পণ্য ও পরিষেবা নিশ্চিত করা, ইত্যাদি।

এই বিষয়ে মূল লিখা টি দেখতে ক্লিক করুনঃ 10 success factors for implementing e-procurement system