ই-জিপিতে Evaluation শুরুর পূর্বে অবশ্যই বিজ্ঞাপনের তথ্য আপডেট করতে হবে
ই-জিপিতে দরপত্র LIVE হবার পর হতেই পরবর্তীতে দরপত্র মূল্যায়ন শুরুর পূর্ব পর্যন্ত বিজ্ঞাপনের তথ্য ই-জিপি সিস্টেমে আপডেট করা যায়। তবে মূল্যায়ন শুরুর পূর্বে অবশ্যই বিজ্ঞাপনের তথ্য ই-জিপিতে আপডেট করতে হবে। অন্যথায় দরপত্র উন্মুক্তকরণ শেষ হবার পর Opening report ক্রয়কারীর কাছে পাঠাবার সময় ই-জিপি সিস্টেমে alert দেয়া হবে। এতোদিন এটা অপশনাল ছিল, অর্থাৎ না আপডেট করলেও চলতো।
এজন্য নিচের তিনটি ধাপ অনুসরণ করুণ।
ধাপ-১ঃ Evaluation ট্যাব থেকে Advertisement এর view তে ক্লিক করুণ।
ধাপ-২ঃ Add Advertisement এর উপর ক্লিক করুণ।
ধাপ-৩ঃ পত্রিকার নাম ও তা প্রকাশ হবার তারিখ যুক্ত করুণ, বাকিগুলো optional.
এভাবে একটি বিজ্ঞাপনের তথ্য আপডেট করা হয়ে গেলে “Go Back” এ ক্লিক করে আবার এই প্রক্রিয়াটি প্রথম থেকে অনুসরণ করে ২য় বিজ্ঞাপনের তথ্য insert করুণ।