Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Differences between RFQ, RFP and RFI

Facebook
Twitter
LinkedIn

The choice between RFI, RFP or RFQ depends on the buyer’s stage in the procurement process and the specific information they need to make an informed decision.

Key differences:

  • RFI is an early-stage information gathering exercise, while RFP and RFQ are more advanced stages of the procurement process.
  • RFP is broader in scope and focuses on the supplier’s proposed solution, while RFQ is more narrowly focused on pricing.
  • RFP allows for more qualitative evaluation of suppliers, while RFQ is primarily a price-based selection.

 

The main differences between RFQ, RFP and RFI in the context of procurement and supply chain management are:

Request for Information (RFI):

  • Purpose: To gather information about the capabilities, experience, and qualifications of potential suppliers or vendors.
  • Timing: Typically used early in the procurement process to understand the market and available solutions.
  • Scope: Broad, open-ended questions to collect general information, not specific pricing or proposals.
  • Outcome: Helps the buyer narrow down the list of potential suppliers to invite for the RFP or RFQ stage.

Request for Proposal (RFP):

  • Purpose: To solicit detailed proposals from suppliers on how they would fulfill the buyer’s specific requirements and needs.
  • Timing: Used later in the procurement process, after the buyer has a clear understanding of their requirements.
  • Scope: Comprehensive, with detailed specifications, service-level agreements, and requirements for the supplier’s solution.
  • Outcome: Allows the buyer to evaluate and compare proposals from different suppliers based on factors like technical capability, pricing, and approach.

Request for Quote (RFQ):

  • Purpose: To obtain pricing and commercial terms from suppliers for a specific product or service.
  • Timing: Used when the buyer has a well-defined need and is primarily focused on obtaining the best price.
  • Scope: Focused on detailed specifications, quantities, and delivery requirements.
  • Outcome: Enables the buyer to compare pricing and select the supplier offering the best value.

 

Example:

In a small town, the council wanted to build a new clock tower. They needed to find the right builder, so they used three different steps.

  • First, they sent out a Request for Information (RFI). They asked many builders, “Tell us about your company and what you can do.” The responses helped the council learn more about each builder.
  • Next, the council sent a Request for Proposal (RFP) to the best builders. This time, they asked, “How would you build our clock tower? What’s your plan?” Builders sent back detailed proposals, explaining their approach.
  • Finally, the council sent a Request for Quote (RFQ) to a few builders. They asked, “How much will it cost?” The builders provided their prices, and the council chose the one that offered the best value.

By using the RFI, RFP and RFQ, the council made sure they picked the right builder for the job.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

এই লেখকের অন্যান্য লেখা

Contract Mngt (off-line)

কমপ্লিশন সার্টিফিকেট এ কি কি থাকতে হবে ?

টেন্ডারে অংশ নিতে গেলে আগের কাজের অভিজ্ঞতার সনদ বা কমপ্লিশন সার্টিফিকেট (Completion Certificate) প্রয়োজন হয়। এই সার্টিফিকেট ছাড়া টেন্ডারে বাদ

Read More »
brain storming, thinking, man and woman-3036622.jpg
FAQ

কমপ্লিশন সার্টিফিকেট দিতে হবে কোথায় বলা আছে ?

টেন্ডারে অংশ নিতে গেলে আগের কাজের অভিজ্ঞতার সনদ বা কমপ্লিশন সার্টিফিকেট (Completion Certificate) প্রয়োজন হয়। এই সার্টিফিকেট ছাড়া টেন্ডারে বাদ

Read More »
FAQ

আউটসোর্সিং পদ্ধতিতে টেন্ডার করার আগে যা মনে রাখতে হবে

আউটসোর্সিং (Outsourcing) প্রক্রিয়ায় প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির মাধ্যমে সরকারি দপ্তরে বিভিন্ন সেবা নেয়া যায়। সরকারি দপ্তরে এই পদ্ধতিতে সেবা নেয়া অনেক

Read More »
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
গ্রাহক হোন

শুধুমাত্র Registered ব্যবহারকারিগন-ই সব ফিচার দেখতে ও পড়তে পারবেন। এক বছরের জন্য Registration করা যাবে। Registration করতে এখানে ক্লিক করুন

 

** সীমিত সময়ের জন্য Discount চলছে।

ফ্রী রেজিস্ট্রেশন

“প্রকিউরমেন্ট বিডি news”, “সমসাময়িক”, “সূ-চর্চা”, “প্রশিক্ষণ” অথবা “ঠিকাদারী ফোরাম” ইত্যাদি বিষয়ে কমপক্ষে ২টি নিজস্ব Post প্রেরণ করে এক বছরের জন্য Free রেজিষ্ট্রেশন করুণ। Post পাঠানোর জন্য “যোগাযোগ” পাতা ব্যবহার করুণ।

সূচীঃ PPR-08

Scroll to Top