Electronic Enlistment System (EES): ঠিকাদার তালিকাভুক্তির নতুন অধ্যায়

Jobaida Hossain
এলজিইডি তে কর্মরত প্রকৌশলী,
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট ও
পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিষয়ে পারদর্শী

পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা ২০০৮ এর বিধি ৫২ অনুসরণে প্রতিবছর স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তরের মাঠপর্যায়ে ঠিকাদার তালিকাভুক্তিকরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হয়। এই তালিকাভুক্তির জন্য ঠিকাদারগণকে এলজিইডি অফিসে এসে একবার ফর্ম সংগ্রহ করে, সেটা পুরণ করে, চালান জমা দিয়ে সেই পূরণকৃত ফর্ম ও চালান আবার এলজিইডি অফিসে গিয়ে জমা দিয়ে আসতে হতো।

অনলাইনের এই যুগে এই ম্যানুয়ালি জমা দেয়ার প্রক্রিয়াটা একটু বেমানান।

আরও দেখুনঃ ঠিকাদারি তালিকাভুক্তিকরণ কি ?

অফলাইন থেকে অনলাইনে রূপান্তরের ভাবনা যেখানে শুরু

বেমানান এই প্রক্রিয়াকে কীভাবে সময়োপযোগী করা যায়, সেটা নিয়েই ভাবনা-আলোচনা-পর্যালোচনা চলতে থাকে এলজিইডির মনিটরিং এন্ড ইভ্যালুয়েশন ইউনিট, আইসিটি ইউনিট, প্রকিউরমেন্ট ইউনিট এবং ইনোভেশন টিম এর মাঝে। এই নিয়ে কাজ করার জন্য এলজিইডি থেকে প্রকিউরমেন্ট ও আইসিটি ইউনিটের পাঁচ জন কর্মকর্তার সমন্বয়ে একটি কমিটি গঠন করে দেওয়া হয়। সৌভাগ্যক্রমে আমিও ছিলাম সেই কমিটির একজন সদস্য। কমিটির মূল ফোকাস ছিলো একটি সফটওয়্যার প্রস্তুত করা (বা করানো), যাতে পেমেন্ট গেটওয়েও থাকবে – যার মাধ্যমে ফর্ম ফিল-আপ, চালান জমা দেওয়া ইত্যাদি সবই অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

সফটওয়্যার তৈরির সমাধানটা খুব সহজ শোনালেও সমস্যাটা ছিল অন্য জায়গায়। সফটওয়্যার তৈরির সাথে অনেকগুলো বিষয় জড়িত – একটা ভালো ফার্মের মাধ্যমে কাজের উপযুক্ত সফটওয়ার তৈরি করা, পরবর্তীতে এর অপারেশন ও মেইনটেইন্যান্স করা, সময়ে সময়ে ট্রাবলশুটিং করা – এসব ম্যানেজ করা যাবে কীভাবে ? আর এই সকল সেবার কাংখিত মান নিশ্চিত করতে হলে যেই বাজেট প্রয়োজন – সেই বাজেট যোগাড় করা ছিলো একটা বড় চ্যালেঞ্জ। তাছাড়া সফটওয়ার তৈরি নিয়ে পূর্বের বিরূপ অভিজ্ঞতাও আছে। সব মিলিয়ে ব্যাপারটা বেশ চ্যালেঞ্জিং ছিল।

মাইগভ এর সাথে এলজিইডির যাত্রা শুরু

কমিটির আহবায়ক, মোঃ জাহিদ হোসেন খান, নির্বাহী প্রকৌশলী (প্রকিউরমেন্ট) এলজিইডি সর্বপ্রথম মাইগভ বিডির সম্বন্ধে কমিটিকে অবগত করেন। বাংলাদেশ সরকারের Aspire to Innovate (a2i) প্রকল্পের একটি উদ্যোগ হলো mygov.bd প্ল্যাটফর্ম। এই প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে সরকারি যেকোনো সেবা অনলাইনে প্রদানের জন্য মন্ত্রণালয় এর সাথে সমন্বয় করে কাজ করে থাকে, ওয়েব এপ্লিকেশন তৈরি করে দেয় এবং সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

কমিটির পক্ষ থেকে আমরা যাচাই করে দেখলাম, যে যেকোন সফটওয়ার তৈরির ক্ষেত্রে যেই সমস্যাগুলো সবার প্রথমে সামনে আসে, যেমন- তৈরি পরবর্তী অপারেশন ও মেইনটেইন্যান্স, সময়ে সময়ে ট্রাবলশুটিং এবং সফটওয়ার তৈরিতে বেশ বড় অংকের একটা অর্থ – এই সবগুলো সমস্যাই আমরা অতিক্রম করতে পারি যদি আমরা এই মাইগভবিডি প্ল্যাটফর্ম ব্যাবহার করি। সবদিক বিবেচনায় আমরা সানন্দে মাইগভ বিডি এর সাথে আমাদের এলজিইডির যাত্রা শুরু করার সিদ্ধান্তে একমত হলাম।

ভাবনার বীজ থেকে বাস্তবের মহীরুহ

মাইগভ এর সাথে এলজিইডির প্রথম কাজ শুরু হলো ফেব্রুয়ারি, ২০২৫ এ। এর পরের দিনগুলোতে রয়েছে এই Electronic Enlistment System (EES) নামক ওয়েব এপ্লিকেশন তৈরির জন্য কমিটি ও মাইগভ টিম এর নিরবচ্ছিন্ন যোগাযোগ আর তথ্যের আদানপ্রদানের গল্প। প্রাথমিক একটা ওয়ার্কশপ এর মাধ্যমে এর সম্ভাব্যতা যাচাই, তারপর সারা বাংলাদেশ থেকে তথ্যাদি সংগ্রহ, কী কী উপায়ে এই সেবা সহজীকরণ করা যায় তা নিয়ে বিস্তর মিটিং আর গবেষণা- মোটকথা একটা স্বপ্নকে বাস্তবায়ন করতে যতটুকু পরিশ্রম আর ডেডিকেশন দরকার, তার কিছুরই কমতি ছিল না এই কাজের সাথে সংশ্লিষ্টদের মধ্যে।

একদিকে EES কমিটি এবং এলজিইডির সংশ্লিষ্ট আরো কিছু মানুষ অন্যদিকে মাইগভ এর সুদক্ষ টীম- এ দুইয়ের অক্লান্ত পরিশ্রমে পরিশেষে ১৮ই জুন, ২০২৫ এ EES ওয়েব এপ্লিকেশনটির খসড়া আলোর মুখ দেখে।

এরপর অনুমোদনের অপেক্ষা … …

পরিবর্তন সবসময়ই চ্যালেঞ্জিং, মানুষ তার গতানুগতিক বা অভ্যস্ত কর্মপন্থার বাইরে সহজে যেতে চায় না। সারাদেশে মাঠপর্যায়ে সবাই যখন অফলাইনে তালিকাভুক্তি করে অভ্যস্ত, সেখানে হঠাৎ করে এই অনলাইনের সিস্টেম সবাই গ্রহণ করবে কি না এ নিয়ে একটা মৃদু আশংকা কাজ করছিলো সবার মাঝেই। তাই যখন EES ওয়েব এপ্লিকেশন টি মোটামুটি প্রস্তুত, তারপরই যে বড় প্রশ্নটার সম্মুখীন হলাম আমরা তা হলো – এই উদ্যোগ অনুমোদিত হবে তো ? এই অর্থবছরের ঠিকাদার তালিকাভুক্তি অনলাইনে করা সম্ভবপর হবে তো ?

এই জায়গায় এসেও অভাবনীয় সাড়া মিললো। এলজিইডির প্রধান প্রকৌশলী মহোদয়, অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী মহোদয় এবং অন্যান্য সিনিয়র স্যারদের সামনে ফাইনাল ওয়ার্কশপ এ যখন পুরো ওয়েব এপ্লিকেশন ও এর বিস্তারিত উপস্থাপন করা হলো, তখন সবাই বেশ ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দেখান। স্বয়ং প্রধান প্রকৌশলী স্যার এতে উৎসাহ দিলেন এবং যতদ্রুত সম্ভব এ সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ আয়োজনের নির্দেশনাও দিলেন, যাতে মাঠপর্যায়ে দ্রুতই এই প্রক্রিয়া চালু করা যায়। সিনিয়র স্যারদের কাছ থেকে এরকম ইতিবাচক সাড়া পেয়ে সবারই কাজের উৎসাহ আরও দ্বিগুণ হয়ে গেলো।

অবশেষে Electronic Enlistment System লাইভ এ

LGED এর EES সংক্রান্ত কমিটির চেয়ারপার্সন মোঃ জাহিদ হোসেন খান (নির্বাহী প্রকৌশলী, প্রকিউরমেন্ট, এলজিইডি) স্যারের নেতৃত্ব ও কর্মতৎপরতায় আর মাইগভ টীমের কর্মদক্ষতায় ফাইনাল ওয়ার্কশপের মাত্র ১৫ দিনের মাঝে সারা বাংলাদেশের মাঠপর্যায়ে ঠিকাদার তালিকাভুক্তির সাথে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের এ সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করা হয়। এই প্রশিক্ষণের পিছনে মাইগভবিডি টিমের আসমা আনিকা কেয়া আপা, আয়শা মোস্তফা আপা, তোহিদা ফাতেমা আপা ও রাগিব শাহরিয়ার ভাই এর অক্লান্ত অবদানের কথা উল্লেখ না করলে এই গল্প অসম্পূর্ণ থেকে যাবে।

এলজিইডির Local Government COVID-19 Response and Recovery Project এর পক্ষ থেকে এই প্রশিক্ষণের সমস্ত ব্যয়ভার বহন করা হয়। এই প্রশিক্ষণের মাধ্যমে আমরা মাঠপর্যায়ের কর্মকর্তাদের থেকেও বেশ ইতিবাচক সাড়া পাই।

সবদিক থেকেই সবরকম প্রস্তুতি শেষ করে আনার পর গত ১৬ই জুলাই, ২০২৫ প্রধান প্রকৌশলী মহোদয়ের উপস্থিতিতে এক আড়ম্বরপূর্ণ অনুষ্ঠানের মাধ্যমে Electronic Enlistment System নামের এই সেবাটি mygov.bd প্ল্যাটফর্মে উন্মুক্ত করে দেওয়া হয়।

সমাপ্তি নয়, একটি নতুন সূচনা

EES-এর সফল বাস্তবায়ন শুধু একটি প্রযুক্তি প্রবর্তনের দৃষ্টান্ত নয়, এটি একটি কাঠামোগত সংস্কারের সূচনা। কিছু উদ্যমী, পরিশ্রমী, কর্মপরায়ণ মানুষের অক্লান্ত পরিশ্রমে মাত্র পাঁচ মাসের মাথায় (১৭ই ফেব্রুয়ারি, ২০২৫ থেকে ১৬ই জুলাই, ২০২৫) Electronic Enlistment System নামক ধারণাটি বাস্তবতায় রূপ নিয়েছে। এই সেবা নাগরিক তথা ঠিকাদারদের তালিকাভুক্তিকে সহজ করে নাগরিকের জীবনকে আরও সহজ করবে এই আমাদের দৃঢ় বিশ্বাস।

EES নিয়ে আরও দেখুনঃ LGED’র উদ্যোগে ই-তালিকাভুক্তির (e-Enlistment) সূচনা

তালিকাভুক্তিকরণ কমিটির গঠন কেমন হবে জানতে ক্লিক করুন