কতিপয় সংজ্ঞা

ই-জিপি (e-GP): ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (Electronic Government Procurement)।

ই-জিপি এডমিন (e-GP Admin)

ই-জিপি সিস্টেম একটি জাতীয় পোর্টাল (http://www.eprocure.gov.bd) যার মাধ্যমে ক্রয়কারী সংস্থা এবং ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানসমূহ নিরাপদ ওয়েব ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে যাবতীয় ক্রয়কার্য সম্পাদন করতে পারে। ই-জিপি এডমিন হচ্ছে সার্বিক ভাবে ই-জিপি পোর্টালের একটি সুপার এডমিন। এটা ই-জিপি সিস্টেম এর পরিচালক। এর কার্যাবলীর উল্লেখযোগ্য হচ্ছে –

১। কার্যধারা নির্ধারণ (Workflow Configuration),
২। Business Rule নির্ধারণ,
৩। আদর্শ দরপত্র দলিল ই-জিপি সিস্টেমে ব্যবস্থাপনা (STD-Standard Tender Document),
৪। প্রকল্প/কর্মসূচি, মন্ত্রণালয়, অধিদপ্তর, ক্রয়কারী, উন্নয়ন সহযোগী সংস্থা (Development Partner), তফসিলি ব্যাংক (Scheduled Banks), মূল্যায়ন কমিটির বহিঃ সদস্য, ইত্যাদি ব্যবস্থাপনা,
৫। ঘোষণাপত্র প্রচার (Media release) ব্যবস্থাপনা।

সংস্থার এডমিন (Organization Admin)

অধিদপ্তর বা সংস্থার এডমিন (Organization Admin) হচ্ছে ই-জিপি পোর্টালে সেই অধিদপ্তর বা সংস্থার জন্য একটি সার্বিক পরিচালক। কোন অধিদপ্তর বা সংস্থা যখন সিপিটিউ কর্তৃক ই-জিপি সিস্টেম নিবন্ধিত হবে তখন নিবন্ধিত ই-মেইলে সিস্টেম হতে স্বয়ংক্রিয় ভাবে একটি মেসেজ পাঠানো হবে যাতে ই-জিপি পরিচালনা করার জন্য সংশ্লিষ্ট তথ্যাদি সহ একটি ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড দেয়া হবে। ই-জিপি এডমিন Organization Admin তৈরী করবেন। এর কার্যাবলীর উল্লেখযোগ্য হচ্ছে –

১। ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান (HOPE), ক্রয়কারী দপ্তর, ক্রয়কারী এডমিন (PE Admin), ক্রয়কারী, ক্রয়ের সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারী, মূল্যায়ন কমিটির বহিঃ সদস্য, ইত্যাদি অন্তর্ভূক্তকরণ ও ব্যবস্থাপনা করা,
২। অধিদপ্তর বা সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয় প্রকল্প/কর্মসূচি অন্তর্ভূক্তকরণ ও ব্যবস্থাপনা করা।

Govt. Users (HOPE, PE admin/users)

অধিদপ্তর বা সংস্থার আওতায় যাদের সরকারী ক্রয়কার্যে ভূমিকা (Procurement role) আছে তাদের Govt. Users বলে। যেমন –

• ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান (HOPE)
• ক্রয়কারী এডমিন (PE admin)
• দরপত্র উন্মুক্তকরণ কমিটি
• দরপত্র মুল্যায়ন কমিটি
• অথোরাইজড ইউজার

ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান (HOPE):

ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান (HOPE) যখন সংস্থার এডমিন (Organization Admin) কর্তৃক ই-জিপি সিস্টেম নিবন্ধিত হবে তখন নিবন্ধিত ই-মেইলে সিস্টেম হতে স্বয়ংক্রিয় ভাবে একটি মেসেজ পাঠানো হবে যাতে ই-জিপি পরিচালনা করার জন্য সংশ্লিষ্ট তথ্যাদি সহ একটি ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড দেয়া হবে। অতঃপর ক্রয়কারী প্রধান ই-জিপি সিস্টেম প্রবেশ করতে পারবেন। একটি অধিদপ্তর বা সংস্থায় ক্রয়কারী প্রধান হিসেবে একজন-ই নিবন্ধিত থাকবেন।

ক্রয়কারী এডমিন (PE admin):

ক্রয়কারী এডমিন হচ্ছে ই-জিপি পোর্টালে সেই অধিদপ্তর বা সংস্থার আওতাধীন নির্দিষ্ট ক্রয়কারী (PE – Procuring Entity) দপ্তরের জন্য একটি সার্বিক পরিচালক। কোন অধিদপ্তর বা সংস্থা যখন সংস্থার এডমিন (Organization Admin) কর্তৃক ই-জিপি সিস্টেম নিবন্ধিত হবে তখন নিবন্ধিত ই-মেইলে সিস্টেম হতে স্বয়ংক্রিয় ভাবে একটি মেসেজ পাঠানো হবে যাতে ই-জিপি পরিচালনা করার জন্য সংশ্লিষ্ট তথ্যাদি সহ একটি ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড দেয়া হবে। এর কার্যাবলীর উল্লেখযোগ্য হচ্ছে –

১। সংশ্লিষ্ট ক্রয়কারী, সংশ্লিষ্ট ক্রয়কারীর আওতাধীন অন্যান্য ব্যবহারকারী (Govt. Users – TOC, TEC, AU, ইত্যাদি), মূল্যায়ন কমিটির বহিঃ সদস্য, ইত্যাদি অন্তর্ভূক্তকরণ,
২। উপরোক্ত সদস্যদের তথ্য হাল নাগাদ করা, বদলী বিষয়ক ব্যবস্থাপনা করা, প্রয়োজনবোধে কোন সদস্যকে ই-জিপি সিস্টেম হতে বিরত রাখা, ইত্যাদি।

দরপত্রদাতা (Tenderer):

PPR-০৮ এর বিধি ১(২৬)অনুযায়ী “দরপত্রদাতা” অর্থ দরপত্র দাখিলকারী ব্যক্তি;

ব্যাংক (Bank):

ই-জিপি সিস্টেমে তফসিল ব্যাংক সমূহের নিবন্ধন প্রক্রিয়া অনেকটা অধিদপ্তর বা সংস্থার এডমিন (Organization Admin) নিবন্ধন প্রক্রিয়ার মত। কোন ব্যাংক যখন সিপিটিউ কর্তৃক ই-জিপি সিস্টেম নিবন্ধিত হবে তখন নিবন্ধিত ই-মেইলে সিস্টেম হতে স্বয়ংক্রিয় ভাবে একটি মেসেজ পাঠানো হবে যাতে ই-জিপি পরিচালনা করার জন্য সংশ্লিষ্ট তথ্যাদি সহ একটি ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড দেয়া হবে। ই-জিপি এডমিন Bank Admin তৈরী করবেন। এর কার্যাবলীর উল্লেখযোগ্য হচ্ছে –

১। ব্যাংক এডমিন e-payment transaction পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় ব্রাঞ্চ অনর্ভূক্ত করতে পারবে,
২। ব্রাঞ্চ এডমিন তৈরী ও ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করতে পারবে,
৩। ব্যাংক user (Branch Checker or Branch Maker) তৈরী, ব্যবস্থাপনা পরিচালনা ও তাদের role assign করতে পারবে।

ড্যাসবোর্ড:

ড্যাসবোর্ড হচ্ছে ই-জিপি সিস্টেমের প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য পারম্পরিক সম্পর্কযুক্ত electronic interface যা তথ্য বিন্যাস করে এবং তা ব্যবহারকারীর নিকট তুলে ধরে। ড্যাসবোর্ড বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ, তাদের কার্য পরিধি, ই-জিপি সিস্টেমের কার্যাবলীর সাথে এমনভাবে সংযোগ স্থাপনে সহায়তা করে যাতে সহজে ব্যবহৃত কার্যাবলীর অগ্রগতি এবং পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে জানা যায়।