দরপত্র দলিলের খূঁটিনাটি

দরপত্র, দরপত্র দলিল ও আদর্শ দরপত্র দলিল এর মধ্যে পার্থক্য ?

দরপত্র: দরপত্রদাতা কর্তৃক ক্রয়কারীর নিকট দাখিলকৃত দলিল। বিধি ২(২৪)

দরপত্র দলিল: ক্রয়কারী কর্তৃক দরপত্রদাতার নিকট সরবরাহের জন্য প্রস্তুত দলিল (Tender document)। বিধি ২(২৫)

আদর্শ দরপত্র দলিল: ক্রয়কারী ও দরপত্রদাতাদের ক্রয়কার্যে ব্যবহারের সুবিধার্থে সিপিটিইউ কর্তৃক প্রস্তুতকৃত দলিলপত্র (Standard Tender document – STD)। সিপিটিইউ আদর্শ দলিলপত্র প্রস্তুত ও বিতরণের ব্যবস্থা করবে এবং তাদের ওয়েবসাইটে প্রকাশ করবে। বিধি ১৩০ এর ১(গ) এবং বিধি ৪ (১৩)

কখন কোন আদর্শ দরপত্র দলিল ব্যবহৃত হবে ?

পিপিআর-০৮ এর তফসিল-১ অনুযায়ী আদর্শ দলিলসমূহ ব্যবহৃত হবে।

দরপত্র দলিলে কি কি বিষয়/শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকবে ?

পিপিআর-০৮ এর বিধি ৪ অনুযায়ী ক্রয়কারী দরপত্র দলিলে বিভিন্ন তথ্য ও শর্তাবলী উল্লেখ করবে।

দরপত্র দলিল কে প্রস্তুত করবেন ?

পিপিআর-০৮ এর বিধি ৪(৬) অনুযায়ী ক্রয়কারী দরপত্র দলিল প্রস্তুত করবে । তবে ক্রয়কারী প্রয়োজনে ক্রয়কারীর দপ্তর বা সংস্থা বহির্ভূত বিশেষজ্ঞগণের সহায়তাও গ্রহণ করতে পারবে।

বিধি ৯৬(৩) অনুযায়ী ক্রয়কারী কর্তৃক জারীকৃত দরপত্র দলিলের ভিত্তিতে দরপত্রদাতাকে দরপত্র দাখিল করতে হবে।

ই-জিপিতে ক্রয়কারীর পক্ষে authorized user-ও দরপত্র দলিল প্রস্তুত করতে পারে। তবে work flow তৈরীর মাধ্যমে আসলে ক্রয়কারীকেই তা চূড়ান্ত করতে হয়।

দরপত্র দলিল কখন প্রস্তুত করতে হবে ?

পিপিআর-০৮ এর বিধি ৯০(২)(চ) অনুযায়ী বিজ্ঞাপন প্রকাশের সঙ্গে সঙ্গে দরপত্র বা প্রস্তাব দলিল দরপত্রদাতাদের নিকট বিতরণের জন্য প্রস্তুত রাখতে হবে। সুতরাং বিজ্ঞাপন প্রকাশের পূর্বেই দরপত্র দলিল প্রস্তুত করতে হবে।

দরপত্র মূল্য কত হবে ?

পিপিআর-০৮ এর বিধি ৯৪(৪) অনুযায়ী দরপত্র মূল্য নির্ধারণ করতে হবে।

ই-জিপি এর জন্যঃ

৫০ লক্ষ্য টাকা পর্যন্ত প্রাক্কলিত মূল্যের ক্ষেত্রে দরপত্র মূল্য ১০০০ টাকা,
৫০ লক্ষ্য টাকা হতে ২ কোটি টাকা পর্যন্ত প্রাক্কলিত মূল্যের ক্ষেত্রে দরপত্র মূল্য ২০০০ টাকা
২ কোটি টাকার উপরে যে কোন সীমা পর্যন্ত প্রাক্কলিত মূল্যের ক্ষেত্রে দরপত্র মূল্য ৪০০০ টাকা

দরপত্র দলিল কোথায় পাওয়া যাবে ?

পিপিআর-০৮ এর বিধি ৯৪(১) এবং বিধি ৯০ অনুযায়ী বিজ্ঞাপন প্রকাশের সঙ্গে সঙ্গে আগ্রহী দরপত্রদাতাগণের নিকট দরপত্র দলিল প্রাপ্তিসাধ্য করিতে হইবে।

বিধি ৯৪ (৩) অনুযায়ী দরপত্র দলিল, ক্রয়কারীর নিজস্ব ওয়েবসাইটে, যদি থাকে, প্রকাশ করতে হবে।

বিধি ৯৪ (৮) অনুযায়ী দরপত্র দলিল ও দরপত্রের সংশোধনসমূহ দরপত্রদাতাদের নিকট প্রাপ্তিসাধ্য করতে হবে।

দরপত্র দলিলের সংশোধন কে এবং কিভাবে করবে ?

বিধি ৯৫ অনুযায়ী দরপত্র দাখিলের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা উত্তীর্ণের পূর্বে ক্রয়কারী, যে কোন সময়, স্বীয় উদ্যোগে বা দরপত্র দলিল ক্রয় করিয়াছে এইরূপ দরপত্রদাতার অনুসন্ধানের প্রেক্ষিতে মূল দরপত্র দলিলের সংশোধন বা সংযোজন হিসাবে ইস্যুর মাধ্যমে কোন দরপত্র দলিল পরিবর্তন বা সংশোধন করিতে পারিবে।

কতিপয় সংজ্ঞাঃ

TDS: দরপত্র দলিলের ২য় অংশ হচ্ছে Tender Data Sheet (TDS)। ১ম অংশ “Instructions to Tenderers” এর বিভিন্ন Amendments এবং Supplements সমূহ TDS এ বিস্তারিত উল্লেখ করা থাকে।

দরপত্রের বৈধতার মেয়াদ: দরপত্র মূল্যায়ন ও অনুমোদনের জন্য আবশ্যক সময়। বিধি ১৯ এবং তফসিল-২। ই-জিপি এর জন্য দরপত্রের বৈধতার মেয়াদ (Tender validity time) ৯০ দিন হতে পারে।

এনক্রিপ্টশন/ডিকক্রিপ্টশনঃ ডেটাকে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠানোর আগে মুল ফরমেট থেকে অন্য ফরমেটে রূপান্তর করা হলো এনক্রিপ্টশন। ডেটাকে নিরাপদ রাখাই এর উদ্দেশ্য। ডিকক্রিপ্টশন তার বিপরীত।

Work flow: তথ্য, ফাইল বা ডকুমেন্ট business process অনুযায়ী কোথায় বা কার কার কাছে যাবে তার management। ই-জিপি সিস্টেমে Work flow প্রস্তুতের সময় ফাইলটি কোথায় হতে শুরু হবে এবং কোথায় শেষ হবে তা সিলেক্ট করে approved করতে হয়।