Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

The SOL-ution for Smart Community Procurement

Facebook
Twitter
LinkedIn

A case Study: Brazil

SOL is the Portuguese acronym for Online Bidding Solution (“Solução Online de Licitação”). SOL is a GovTech solution for community-level procurements carried out under community-driven development (CDD) projects, and it addresses the procurement challenges that the communities usually face.

Piloting SOL in selected projects in Brazil showed the app’s potential to increase the efficiency, transparency, and governance of the procurement process. The app facilitates the connection between community associations and their suppliers and automates the full procurement process. In addition, as all procurement data is generated and safely stored in the app, the app enhances the audit capacity of governments and the World Bank.

Problems and Objectives: Community-driven development (CDD) in Brazil faced challenges in procurement processes, such as limited competition, paper-based workflows, and mistakes in procurement documents. The SOL app emerged to address these issues and enhance the capacity of communities to conduct procurement efficiently. The project aimed to scale up the adoption of open-source electronic procurement software for CDD projects in Brazil and Latin America, fostering a collaborative community for software maintenance.

Solutions and Approaches: The SOL app, developed by Brazilian states, covers all CDD procurement steps, replacing paper-based processes. It automates bidding notices, requests for quotation, and contract signing, reducing errors. SOL enables communities to manage procurement electronically, notifying suppliers automatically and providing real-time information. The app’s features include Automation, Integrity, Integration, and a Monitoring dashboard. Notably, SOL is open-source, allowing collaboration for maintenance and improvement.

Digital Solutions: The SOL app, a web-based and mobile application, was developed as custom software with World Bank funding. It launched in July 2019, costing $150,000. Being open-source, its code is available on GitHub, ensuring sustainability through collaboration. Blockchain technology was integrated for data security, making transactions transparent and resistant to tampering.

Results: Since its launch, SOL has successfully impacted community procurement. Over 1,300 associations and 2,600 suppliers registered, resulting in 3,293 contracts valued at approximately $15 million. SOL facilitated faster, safer, and more efficient procurement, benefiting both community associations and suppliers. The app’s blockchain technology enhanced transparency, data integrity, and security. It proved particularly useful during the COVID-19 pandemic by allowing remote project activities.

Lessons Learned: Capacity building was crucial for successful implementation, considering communities’ weak digital capabilities. The open-source and blockchain features contributed to scalability and reliability. The user-friendly interface played a significant role in the app’s success, simplifying complex procurement procedures.

Next Steps: Other Bank-financed projects in Brazil and beyond plan to adopt SOL. Upgrades and translations will make SOL a global public good. Customization and integration with legacy systems make it adaptable for various CDD projects worldwide. Scaling up and fostering a community of SOL users on GitHub ensures continuous development and sustainability.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

এই লেখকের অন্যান্য লেখা

ঠিকাদারী ফোরাম

প্রকল্পের কাজ হবে কি হবে না, জানে না ঠিকাদাররা

ছাত্র-জনতার গণ আন্দোলনে সরকার পতনের আগে ও পরের সহিংসতার কারণে বন্ধ হয়ে যাওয়া অনেক প্রকল্পের কাজ এখনও শুরু হয়নি। এতে

Read More »
প্রকিউরমেন্ট বিডি news

ই-জিপি সাইট ধীর গতির

ই-জিপি সাইট ধীর গতির। সার্ভারে কাজ করতে অনেক সময় বেশি লাগছে মর্মে ব্যবহারকারিদের কাছ থেকে অভিযোগ পাওয়া যাচ্ছে। ফলে সরকারি

Read More »
FAQ

ই-জিপি তে লটারি নিয়ে নাভিশ্বাস, অবিশ্বাস ও কিছু সুপারিশ

উন্মুক্ত দরপত্র পদ্ধতি (ওটিএম – OTM) সবচেয়ে গ্রহনযোগ্য দরপত্র পদ্ধতি হলেও দরপত্রে অংশগ্রহনের হার বিবেচনায় নিলে বাংলাদেশে এলটিএম (Limited Tendering

Read More »
FAQ

বাংলাদেশে সবচেয়ে জনপ্রিয় টেন্ডার পদ্ধতি কি ?

পণ্য, কার্য, সেবা, ইত্যাদি ক্রয়ের ক্ষেত্রে অনেকগুলো ক্রয় পদ্ধতি আছে। যেমনঃ উন্মুক্ত দরপত্র পদ্ধতি (OTM), সীমিত দরপত্র পদ্ধতি (LTM), কোটেশন

Read More »
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
গ্রাহক হোন

শুধুমাত্র Registered ব্যবহারকারিগন-ই সব ফিচার দেখতে ও পড়তে পারবেন। এক বছরের জন্য Registration করা যাবে। Registration করতে এখানে ক্লিক করুন

 

** সীমিত সময়ের জন্য Discount চলছে।

ফ্রী রেজিস্ট্রেশন

“প্রকিউরমেন্ট বিডি news”, “সমসাময়িক”, “সূ-চর্চা”, “প্রশিক্ষণ” অথবা “ঠিকাদারী ফোরাম” ইত্যাদি বিষয়ে কমপক্ষে ২টি নিজস্ব Post প্রেরণ করে এক বছরের জন্য Free রেজিষ্ট্রেশন করুণ। Post পাঠানোর জন্য “যোগাযোগ” পাতা ব্যবহার করুণ।

সূচীঃ PPR-08

Scroll to Top