ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (e-CMS) কি ?

ই-জিপিতে প্রতিনিয়ন নতুন নতুন ফিচার সংযোজন, পরিবর্ধন ও পরিমার্জন করা হয়। অতি সম্প্রতি e-GP তে ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (e-CMS) সম্প্রসারন ও আপডেট করা হয়েছে।

ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (e-CMS) কি ?

চুক্তি ব্যবস্থাপনা সরকারী ক্রয় প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা e-CMS এর ফলে ই-জিপিতেই অনলাইনে চুক্তি ব্যবস্থাপনা করা যাবে।

e-CMS এর ইতিহাস

গত ১৪ নভেম্বর ২০১৯ ইং তারিখে ই-জিপিতে ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (e-CMS) এর  পাইলট শুরু হয়েছিল। তখন LGED এর ৩টি এবং RHD এর ২টি চুক্তি কে e-CMS এ পাইলটিং এর জন্য প্রস্তুত করা হয়। সফল পাইলটিং করার পর, সিপিটিইউ কর্তৃক সমস্ত ক্রয়কারী সংস্থাগুলিতে e-CMS চালু করার পরিকল্পনা করে।

তার-ই ধারাবাহিকতায় ২১ শে ডিসেম্বর ২০২২ ইং তারিখে সিপিটিইউ হতে ১টি সার্কুলার জারীর মাধ্যমে সব সরকারি দপ্তরকে এই e-CMS ব্যবহারের নির্দেশনা দেয়া হয়েছে।

e-CMS এ কি ক করা যাবে ?

e-CMS দিয়ে যেকোন চুক্তির শুরু (commencement) থেকে কাজের প্রোগ্রাম তৈরি করা, বিভিন্ন ধাপের (sectional completion) সমাপ্তি নির্ধারণ, অগ্রগতি প্রতিবেদন (progress reports) তৈরি করা, গুণমান পরীক্ষা করা (quality checks), চালান বিল তৈরি, দরপত্রদাতার রেটিং প্রদান, কাজ সমাপ্তির প্রশংসাপত্র প্রদান (completion certificate) করা, ইত্যাদির জন্য একটি পরিপূর্ণ অনলাইন প্ল্যাটফর্ম।

কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট বা চুক্তি ব্যবস্থাপনায় Value for Money নিশ্চিতের মাধ্যমে ভেরিয়েশন অর্ডার প্রস্তুত, চুক্তি সংশোধন এবং চুক্তির বাতিল সহ অন্যান্য ক্রয় সংক্রান্ত প্রক্রিয়াও এর মাধ্যমে করা সুযোগও রয়েছে।

e-CMS ব্যবহারের ফলে ট্রানজিশন ম্যানেজমেন্ট, পারফরম্যান্স মনিটরিং এবং চুক্তি বাস্তবায়নে উভয় পক্ষের মধ্যে তাদের বাণিজ্যিক ও চুক্তিভিত্তিক প্রতিশ্রুতি পূরণ এবং চুক্তিগুলোকে সঠিকভাবে পরিচালনা করা সহজ হবে।

e-CMS এর ফলে একটি ভাল চুক্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম গড়ে উঠবে যা একটি ক্রয় প্রক্রিয়াকে কার্যকার করবে। এছাড়াও, দরপত্রদাতার কাজের অভিজ্ঞতা এবং payment সংক্রান্ত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে e-CMS মডিউল থেকে টেন্ডারারস ডাটাবেজ এ যুক্ত হবে।