“Past performance matrix” পূরণে সমস্যা হচ্ছে …..

ঠিকাদারদের “Past performance Evaluation and rating matrix” ফর্ম পূরণে সমস্যা হচ্ছে

নতুন আইন অনুযায়ী (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) দরপত্র দলিলের Tender and Contract forms অংশে “Past performance Evaluation and rating matrix” ফর্ম সংযুক্ত করা হয়েছে (pic-1)। ক্রয়কারী কর্তৃক দরপত্র দলিল প্রস্তুতের সময় এই ফর্ম টিতে কোন কাজ করার কথা না। কিন্তু দেখা যাচ্ছে, অনেক ক্ষত্রে দরপত্রদাতারা এই matrix ফর্ম টি পূরণ করার পর “declaration” দিয়ে save করতে পারছে না। কারিগরি সমস্যার কারনে কোন কোন দরপত্রে এই সমস্যাটা হচ্ছে মর্মে সিপিটিইউ এর হেল্পডেস্ক থেকে জানানো হয়েছে। এরূপ ক্ষেত্রে কোন দরপত্রদাতাই দরপত্র দাখিল করতে পারবে না এবং পরবর্তী পূনঃদরপত্র আহবান করতে হবে।

সমস্যা সমাধানে করণীয়ঃ matrix ফর্ম টির মোট ২টি অংশ (pic-2)। দরপত্রটি অনলাইনে publish করার পূর্বে অবশ্যই “declaration” অংশটি সঠিক আছে কি না তা যাচাই করতে হবে। যদি ফর্মটিতে কোন কারিগরি সমস্যা না থাকে তবে ফর্মটির “declaration” অংশে (pic-3) “agree” দেখা যাবে। আর তা না হলে  “agree” এর স্থলে “select” দেখা যাবে। তখন “select” এ ক্লিক করে “agree” করে save করতে হবে।

pic-1

pic-2

pic-3

LIVE এ থাকার পরও দরপত্র জমার সময়ের মধ্যে যদি বিষয়টি ধরা পরে তবে সংশোধনী (corrigendum) দিয়ে ঠিক করা যাবে।