দরপত্র দলিল প্রস্তুতি (Document Preparations):
দরপত্র দলিল প্রস্তুত করার জন্য ক্রয়কারীকে পিপিআর-০৮ এর বিধি ৪ (১৩) অনুযায়ী তফসিল-১ এ উল্লেখিত সিপিটিইউ তৎকর্তৃক ইস্যুকৃত আদর্শ দলিল ব্যবহার করে দরপত্র দলিল প্রস্তুত করতে হবে।
ক্রয়ের ধরণ ও মূল্যমান অনুযায়ী মোট ২৪ টি আদর্শ দরপত্র দলিলের উল্লেখ আছে
কার্য ও ভৌত সেবাঃ ৬ টি
পণ্য ও সংশ্লিষ্ট সেবাঃ ৭ টি
বুদ্ধিবৃত্তিক এবং পেশাগত সেবাঃ ১১ টি
এখন, কার্য ও ভৌত সেবা (Works) এর জন্য PW3 আদর্শ দরপত্র দলিল (standard tender document – STD) ব্যবহার করে কিভাবে তা ঠিকাদারদের বিতরণের জন্য প্রস্তুত করতে হয় তা আলোচনা করা হল –
PW3 অনুযায়ী আদর্শ দরপত্র দলিলে মোট ৯টি সেকশান রয়েছে (পিপিআর-০৮) –
১। Instructions to Tenderer (ITT): শুধু দেখা যাবে, কোন edit করা যাবে না।
২। Tender Data Sheet (TDS): মোট …… টি সেকশন আছে। এর ভেতরে আরো সাব-সেকশন আছে। এগুলো ধাপে ধাপে edit করে সেভ করতে হবে। কিভাবে edit করতে হয় তা নিচের video clip দেখলে পরিষ্কার বোঝা যাবে আশা করি।
৩। General Conditions of Contract (GCC): শুধু দেখা যাবে, কোন edit করা যাবে না।
৪। Particular Conditions of Contract (PCC): মোট …… টি সেকশন আছে। এর ভেতরে আরো সাব-সেকশন আছে। আছে। এতে প্রয়োজনীয় অংশগুলো একই ভাবে TDS এর মতো edit করে সেভ করতে হবে।
৫। Tender and Contract Forms: মোট ……… টি ফর্ম রয়েছে। এগুলোই আসলে দরপত্র দলিলের প্রাণ। দরপত্রদাতা এই ফর্মগূলোই পূরণ করে সংযুক্ত ডকুমেন্ট সহ দরপত্র হিসেবে জমা দিবেন।
৬। Bill of Quantities (BOQ): এটাও আসলে একটি ফর্ম, তবে তা ক্রয়কারীর পছন্দ অনুযায়ী তৈরী করা যায়। এতে কাজের বিভিন্ন মালামালের বিবরণ, পরিমান ইত্যাদি উল্লেখ থাকে। এতে ইচ্ছে মতো পাতা যোগ করা যায়। নিচের video clip দেখলে বিষয়গুলো পরিষ্কার বোঝা যাবে আশা করি।
৭। General Specifications: ডিজাইন, ড্রইং, কাজের সংশ্লিষ্ট মালামাল, ব্যবহৃত যন্ত্রপাতি ইত্যাদির Specifications সংক্রান্ত বিবরণের ডকুমেন্ট আপলোড করে সংযুক্ত করতে হবে। নিচের video clip টি দেখা যেতে পারে।
৮। Particular Specifications: শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট কাজটির সাথে সম্পর্কযুক্ত বিশেষ কোন Specifications থাকলে তার বিবরণ আপলোড করে সংযুক্ত করতে হবে।
৯। Drawings: সংশ্লিষ্ট কাজটির সাথে সম্পর্কযুক্ত সকল Drawing আপলোড করে সংযুক্ত করতে হবে।
Video Clip # TDS & Form
Video Clip # BOQ
https://www.youtube.com/watch?v=GtIur20ub2o
