প্রকিউরমেন্ট অডিট কি, কেন, কে করবে ?

সরকারি ক্রয় নিরীক্ষা (Procurement Audit) সরকারি নিরীক্ষা (Government Audit) এর একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এই প্রকিউরমেন্ট অডিট ছাড়াও আরও অনেক ধরনের অডিট আছে, যেমন Financial Audit, Compliance Audit, Climate Performance Audit, Performance Audit, IT Audit, ইত্যাদি।

আজকে আলোচনা হবে শুধু প্রকিউরমেন্ট অডিট বা ক্রয় নিরীক্ষা (Procurement Audit) বিষয়ে।

আরও দেখুনঃ অডিট আপত্তি এবং চাকরির পেনশনঃ কিছু প্রশ্ন

আরও দেখুনঃ অধিদপ্তর পর্যায়ে স্বতন্ত্র অভ্যন্তরীণ অডিটিং চালু

প্রকিউরমেন্ট অডিট

প্রকিউরমেন্ট অডিট (Procurement Audit) বা ক্রয় নিরীক্ষা হলো একটি সিস্টেমেটিক পরীক্ষা যা ক্রয়কারি দ্বারা পণ্য, কাজ এবং পরিষেবার ক্রয় কতটা দক্ষ, কার্যকর এবং আইনসম্মত তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। প্রকিউরমেন্ট অডিটের উদ্দেশ্য হলো ক্রয়কারি গুলোকে তাদের ক্রয় কতটা কার্যকর এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করতে সাহায্য করা।

আরও দেখুনঃ ভুয়া অডিট রিপোর্ট দাখিলের ‘দিন শেষ’

প্রকিউরমেন্ট অডিটের কিছু গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য:

• ক্রয়ে সাশ্রয় (Savings): এর মাধ্যমে প্রকল্পের জীবনকাল ধরে সকল খরচ বিবেচনা এবং প্রতিযোগিতার মাধ্যমে দরের তুলনা ও নিয়মিত দরদাম এর মাধ্যমে সরকারি অর্থ সাশ্রয় করা সম্ভব হয়।
• মানের উন্নতি (Improvement in Quality): প্রকিউরমেন্ট অডিট আগাম সতর্কতামূলক ব্যবস্থা গ্রহন এবং নিয়মিত ক্রয়কারি এবং ঠিকাদার, সরবরাহকারী বা পরিষেবা প্রদানকারীদের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে মানসম্মত পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা ক্রয় নিশ্চিত করে।
• সরবরাহে উন্নতি (Improvement in Delivery): প্রকিউরমেন্ট অডিটের মাধ্যমে সঠিক সময়ে এবং সঠিক পরিমাণ পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা সরবরাহ নিশ্চিত করা সম্ভব হয় যাতে জনসেবা ব্যাহত না হয়।
• অভ্যন্তরীণ অসঙ্গতি ও দুর্নীতি দূরীকরণ (Elimination of Impropriety and Fraud): যদি ক্রয় প্রক্রিয়া যদি ত্রুটিপূর্ণ হয় এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দুর্বল থাকে, তাহলে দুর্নীতির সুযোগ থাকে, ফলে নিয়ম বহির্ভূত চুক্তি সম্পন্ন হতে পারে। এক্ষেত্রে সরকারি ক্রয়ে প্রত্যাশিত মান বজায় নাও থাকতে পারে। প্রকিউরমেন্ট অডিটের মাধ্যমে অন্যায্য দর নির্ধারণ এবং ত্রুটিপূর্ণ ক্রয় প্রক্রিয়া অনুসরণ থেকে বিরত করা যায়।
• হালনাগাদ বাজার জ্ঞান অর্জন (Gaining up-to-date Market Knowledge): প্রকিউরমেন্ট অডিট সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলিকে আধুনিক প্রযুক্তি, উন্নত পণ্য ও নতুন নতুন পরিষেবা সম্পর্কে সচেতন থাকতে সাহায্য করে যাতে সরকারি অর্থের অধিক সাশ্রয় সম্ভব হয়, অন্যথায় অধিক দক্ষতার সাথে পরিষেবা গ্রহনের সুযোগ হাতছাড়া হতে পারে।

আরও দেখুনঃ ক্রয় চুক্তিতে বীমা না করার ফল … … ১টি কেস স্টাডি

ক্রয় নিরীক্ষার এখতিয়ার (Mandate) কার ?

বিস্তারিত দেখতে লগইন করুনঃ

আরও দেখুনঃ Conflicts of Interest নিরসনে অডিটরদের ভূমিকা